초급 과정

실습

가져온 문서를 두 번 만들어 비교

같은 업무를 한 줄로 한 번, 맥락을 다 채워 한 번. 이 차이를 눈으로 보고 나면 나머지 세 차시가 쉬워집니다.

1. 1

   가져오신 문서를 한 줄로 요청합니다. 결과를 그대로 둡니다.

2. 2

   상황·대상·제약·형식을 채워 다시 요청합니다.

   # 역할
   너는 우리 부서의 (담당 업무) 담당자다.
   
   # 지시
   아래 정보로 (문서 이름)을 작성하라.
   
   # 상황
   - 읽는 사람: (누가 읽는가)
   - 배경: (왜 쓰는가)
   - 제약: (빠지면 안 되는 것 / 쓰면 안 되는 표현)
   
   # 출력 형식
   ## (제목2) 제목 한 줄
   ### (제목3) 첫 항목
   - 세부는 '-' 불릿으로
   ### (제목3) 두 번째 항목
   1. 절차는 번호로

3. 3

   두 결과를 나란히 놓고 무엇이 달라졌는지 적습니다.

4. 4

   바뀌는 부분만 비워 둔 템플릿으로 저장합니다.

실습

세 문서를 차례로 만들기

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   실제로 받은 메일 하나를 붙이고 회신 초안을 만듭니다. 톤을 두 가지로 바꿔 비교합니다.

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   회의 메모를 지난 회의록과 함께 넣어 같은 양식으로 정리합니다.

   메모 → 회의록답변 완료

   첨부한 회의 메모를 지난 회의록과 같은 양식으로 정리해줘. 결정·미결·할 일을 구분하고, 담당자가 안 적힌 건 미지정으로 남겨줘.

   TXT0814_팀회의_메모.txtMD지난_회의록.md

   ChatGPT

   지난 회의록 양식대로 정리했습니다. 할 일 3건 중 1건은 담당자가 메모에 없어 미지정으로 표기했습니다.✓ 없는 내용을 지어내지 않음

   메시지를 입력하세요

   ↑
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   보고서 목차를 받아 직접 손보고, 확정된 목차로 본문을 생성합니다.

실습

발표 자료용 이미지와 음성

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   같은 대상을 요소만 바꿔 가며 네 번 생성하고 나란히 봅니다.

2. 2

   실제로 만들어야 하는 자료에 쓸 이미지를 만듭니다.

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   안내 문구를 음성으로 변환하고 속도·억양을 조정합니다.

실습

시연을 보며 요청 문장 익히기

강사가 엑셀 하나로 대시보드를 만드는 과정을 처음부터 보여줍니다. 참가자는 요청 문장을 따라 적으며 “이렇게 시키는구나”를 익힙니다.

1. 1

   강사가 먼저 데이터를 분석시킵니다. 바로 만들지 않는 이유를 설명합니다.

   이 폴더의 영업데이터.xlsx 를 열어서 데이터를 분석해 줘.
   - 컬럼 구성과 각 컬럼의 의미(추정), 데이터 타입
   - 행 수, 기간, 범주형 컬럼의 고유값
   - 이 데이터로 만들 수 있는 지표 후보를 목록으로
   
   먼저 분석 결과만 요약해 줘. 대시보드는 다음 단계에서 만든다.

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   지표를 골라 화면 구성을 지정합니다. 결과가 나오는 것을 함께 봅니다.

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   본인 업무에서 이렇게 만들 만한 것을 하나 적습니다.

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   다음 단계를 정합니다 — 직접 만들어 보실 분은 중급 과정으로.