회의록 자동화·음성 자산화 기업교육

실습

같은 녹음을 두 도구에

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   참가자가 가져온 녹음(또는 제공 샘플)을 준비합니다.

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   클로바노트와 Whisper 에 각각 넣고 결과를 비교합니다.

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   화자 분리, 전문 용어, 숫자 정확도를 항목별로 채점합니다.

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   우리 조직 조건에 맞는 도구를 정하고 이유를 적습니다.

실습

용어집으로 정확도 올리기

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   1차시 결과에서 자주 틀린 고유명사를 모읍니다.

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   용어집을 만들어 적용하고 다시 돌립니다.

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   개선 정도를 확인합니다. 대개 오인식이 절반 이하로 줄어듭니다.

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   영상 파일에서 음성만 추출해 같은 방식으로 처리합니다.

실습

회의록 자동 작성

입력 3종을 준비하는 것이 요령입니다 — 전사 텍스트, 작성 지시, 지난 회의록. 세 개를 함께 넣으면 우리 양식대로 나옵니다.

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   입력 3종을 준비합니다 — 전사 텍스트, 작성 지시 프롬프트, 지난 회의록.

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   지시 프롬프트를 쓰고 “퓨샷 샘플과 동일한 구조·톤”을 명시합니다.

   # 역할
   너는 팀의 회의록 작성 담당자다.
   
   # 지시
   첨부한 [회의 전사]를 [지난 회의록]과
   완전히 동일한 구조·톤으로 정리하라.
   
   # 출력형식 (마크다운)
   - 상단: 일시 · 참석자 · 안건
   - 본문: 안건별 논의 요약 → 결정사항 → 후속조치(담당/기한) 표
   - 결정 · 미결 · 이월 안건을 굵게 구분
   - 각 결정사항에 근거가 된 발언을 한 줄 인용으로 붙인다
   
   # 주의
   - 발언이 없는 내용을 추가하지 않는다
   - 담당자가 명시되지 않은 후속조치는 "미지정"으로 표기한다

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   세 파일을 함께 넣고 실행합니다.

   회의록 자동 작성답변 완료

   첨부한 회의 전사를 지난 회의록과 같은 양식으로 정리해줘.

   TXT0814_주간회의_전사.txtMD회의록 작성 지시.mdMD지난_회의록.md

   ChatGPT

   지난 회의록 양식대로 정리했습니다. 후속조치 중 한 건은 담당자가 명시되지 않아 미지정으로 표기했습니다.

   # 주간회의 회의록 (2026-08-14)
   · 참석: 6인   · 안건: 3분기 캠페인 검토
   
   【결정】 A안으로 진행, 예산은 재검토 후 확정
     근거 — "A안이 낫겠는데요, 다만 예산이…"
   【미결】 예산 규모 — 재무팀 협의 필요
   【후속조치】
     경쟁사 단가 조사   김대리   8/19
     예산안 재작성      미지정   8/21

   담당자가 없는 항목을 지어내지 않고 미지정으로 남깁니다.

   ✓ 지난 양식 재현 · 미지정 항목 표시

   메시지를 입력하세요

   ↑
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   원문과 대조해 빠진 것을 찾고 항목 정의를 보완합니다.

실습

미팅 기록을 시트에 쌓기

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   영업 미팅 전사에서 다섯 항목을 표로 추출합니다.

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   결과를 시트에 행으로 쌓습니다. 여러 건을 넣어 누적 형태를 봅니다.

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   반대 사유를 집계해 무엇이 가장 많이 나오는지 확인합니다.

실습

교육 영상 한 편을 매뉴얼로

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   교육 영상에서 음성을 추출하고 전사합니다.

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   표준 템플릿에 맞춰 차시별 매뉴얼로 재구성합니다.

   첨부한 강의 전사 텍스트를 업무 매뉴얼로 재구성하라.
   
   # 출력 구조
   1. 학습 목표 (3~4개, "~할 수 있다" 형태)
   2. 목차 (주제 단위로 나눔)
   3. 본문 — 주제별로
      - 핵심 설명 (구어체를 문어체로 다듬는다)
      - 화면·자료가 언급되면 [자료: ○○] 로 표시
      - 강사가 강조한 부분은 인용으로 남긴다
   4. 정리 — 한 문단
   5. 자주 나올 질문 3건과 답
   
   # 규칙
   - 전사에 없는 내용을 추가하지 않는다
   - 잡담·중복 설명은 뺀다
   - 영상을 보지 않은 사람이 읽고 이해되게 쓴다

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   결과를 다른 참가자에게 읽혀 이해되는지 확인합니다.

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   안 읽히는 부분을 찾아 보완합니다.

실습

녹음 올리면 회의록이 오게

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   클라우드 폴더를 시작 신호로 잡고 흐름을 구성합니다.

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   3차시에서 만든 추출 프롬프트를 그대로 넣습니다.

   자동화 흐름 구성6개 파일

   ···① 폴더 감시새 녹음 파일 감지

   ···② STT 변환음성 → 텍스트

   ···③ 항목 추출3차시 프롬프트 재사용

   ···④ 문서 저장공유 드라이브

   ···⑤ 메일 발송참석자 + 팀장 참조

   ···⑥ 실패 알림담당자에게 메신저

   실패 알림을 빼면 조용히 멈춰도 아무도 모릅니다. 반드시 넣습니다.

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   테스트 파일로 한 바퀴 돌리고 각 단계가 도는지 확인합니다.

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   일부러 손상된 파일을 넣어 실패 알림이 오는지 봅니다.

실습

쌓인 기록에 물어보기

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   이번 교육에서 만든 문서를 한 곳에 묶습니다.

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   과거를 되짚는 질문을 던져 봅니다.

   쌓인 회의록에 묻기답변 완료

   지난 분기에 예산 관련해서 미결로 남았던 게 뭐였지?

   회의 기록 도우미

   회의록 검색 중…✓근거 2건

   10814 주간회의미결 항목

   20721 기획회의후속조치

   두 건이 미결로 남아 있습니다. 8/14 회의의 3분기 캠페인 예산 규모(재무팀 협의 필요)와, 7/21 회의의 외주 단가 재협상 건입니다. 두 건 모두 담당자가 지정되지 않은 상태로 넘어갔습니다.✓ 미결 항목이 흘러가지 않게 잡아냄

   메시지를 입력하세요

   ↑
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   팀 운영 규칙을 한 장으로 정리합니다 — 누가 언제 올리고 어디에 두고 얼마나 보관할지.