제조·생산 직군 AI 교육

실습

내 업무를 요청문으로 바꾸기

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   가져오신 파일의 시트 구조를 글로 적습니다.

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   처리 순서를 번호로 끊고 예외 조건까지 채워 요청합니다.

   엑셀 VBA 매크로를 작성해줘.
   
   # 시트 구조
   - 3행이 머리글, 4행부터 데이터
   - A열 일자 / B열 라인 / C열 품번 / D열 생산수량
   - E열 불량수량 / F열 불량유형
   
   # 처리 순서
   1. F열 불량유형의 앞뒤 공백과 줄바꿈을 제거한다
   2. D열이 0이거나 비어 있는 행은 제외한다
   3. E/D 로 불량률을 계산해 G열에 % 형식으로 넣는다
   4. 불량률 3% 초과 행의 글자를 빨간색으로 바꾼다
   
   # 예외 처리
   - 데이터가 없으면 메시지를 띄우고 종료한다
   - G열이 이미 있으면 확인 없이 덮어쓴다
   - E열이 D열보다 크면 그 행 번호를 모아 마지막에 알려준다

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   실행하고 결과를 확인합니다. 오류가 나면 메시지를 그대로 붙여 넣어 고칩니다.

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   두 번째 실행에서도 멈추지 않는지 확인합니다.

실습

폴더째 읽는 취합 매크로

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   라인별 파일을 한 폴더에 모읍니다.

   작업 폴더 구성5개 파일

   XLSM품질취합.xlsm매크로 실행 파일

   XLS취합대상/1라인.xlsx약 320행

   XLS취합대상/2라인.xlsx약 290행

   XLS취합대상/3라인.xlsx약 310행

   XLS취합대상/외주.xlsx열 순서 다름

   외주 파일만 열 순서가 다릅니다. 매핑 규칙을 요청문에 넣어 처리합니다.

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   폴더를 지정하면 전부 읽는 매크로를 만들고 실행합니다.

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   열 순서가 다른 파일이 어떻게 처리되는지 확인하고 매핑 규칙을 추가합니다.

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   완료 기준으로 행 수를 확인합니다.

실습

주간 품질 집계 자동화

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   취합 결과로 라인별·불량유형별 집계표를 만듭니다.

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   추이 차트와 파레토 차트를 생성합니다. 축과 색상까지 지정합니다.

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   다음 주 데이터로 한 번 더 돌려 같은 형식으로 나오는지 확인합니다.

실습

주간 품질 보고서 한 번에 만들기

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   3차시 집계 결과를 PPT 템플릿에 자동 배치합니다.

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   상위 불량 항목의 변화를 요약 문구로 생성합니다.

   아래 주간 품질 집계 결과로 보고용 요약 문구를 작성하라.
   
   # 규칙
   - 3문장 이내. 숫자를 반드시 포함한다.
   - 원인을 추측하지 않는다. 데이터에서 읽히는 것만 쓴다.
   - 전주 대비 변화가 큰 항목을 우선 언급한다.
   - "~로 보입니다" 같은 추정 표현 대신 사실만 서술한다.
   
   # 데이터
   (집계표 붙여넣기)

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   생성된 문구를 읽고 숫자 해석이 맞는지 확인한 뒤 넘깁니다.

실습

불량 기록 이미지를 표로

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   현장에서 작성된 불량 내역이나 검사 기록 이미지를 준비합니다.

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   열 이름을 지정해 표로 추출합니다.

   현장 기록 이미지 → 표답변 완료

   첨부한 불량 기록지를 표로 만들어줘. 열은 일자·라인·품번·불량유형·수량 순서로. 판독이 애매한 칸은 [?] 로 표시하고 지어내지 마.

   JPG불량기록지_0814.jpg

   ChatGPT

   12건을 추출했습니다. 3행 품번과 9행 수량은 판독이 어려워 표시해 뒀습니다.

   일자      라인  품번        불량유형  수량
   ─────────────────────────────────────
   08-14    1    KX-2201     외관      3
   08-14    1    KX-2201     치수      1
   08-14    2    [?]         외관      2
   ...
   08-14    3    KX-1180     조립      [?]

   판독이 애매한 칸을 지어내지 않고 표시합니다.

   ✓ 12건 추출 · 불확실 2칸 표시

   메시지를 입력하세요

   ↑
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   원본과 대조해 오인식을 찾고, 합계가 맞는지 확인합니다.

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   결과를 취합 흐름에 넣어 집계까지 이어 봅니다.

실습

미입고 자동 알림 만들기

1. 1

   알림 조건을 정합니다 — 예: 납기일이 지났는데 입고 수량이 0인 건.

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   대상을 추출하고 담당자별로 나눠 메일 본문을 만듭니다.

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   초안함에만 저장하는 모드로 실행해 내용을 눈으로 확인합니다.

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   본인 주소로 테스트 발송 후 소규모 실발송하고 결과를 기록합니다.

실습

본인 라인 데이터로 대시보드

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   폴더를 연결하고 먼저 데이터만 분석시킵니다. 대시보드는 아직 만들지 않습니다.

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   받은 지표 후보 중 볼 것을 고르고 화면 구성을 지정해 만들게 합니다.

   품질취합.xlsx 의 데이터로 생산·품질 대시보드를 만들어 줘.
   
   # 형식
   - 단일 HTML 파일 하나. 데이터를 파일 안에 포함해
     인터넷 없이도 열리게.
   - 차트는 Chart.js, 디자인은 밝은 톤.
   
   # 보여줄 지표
   - 상단 KPI: 총 생산량, 총 불량수량, 불량률, 최다 불량유형
   - 일자별 불량률 추이 (기준선 3% 표시)
   - 라인별 생산량·불량률 비교
   - 불량유형 파레토 차트
   - 필터 결과를 표로도 표시
   
   # 조작 기능
   - 우측 상단 '엑셀 업로드' — 같은 형식이면 그 데이터로 갱신
   - 기간·라인·품번·불량유형으로 필터
   - 필터를 바꾸면 KPI 와 모든 차트가 즉시 다시 계산되게

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   만들어진 화면을 열어 숫자가 엑셀과 맞는지 확인합니다.

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   다음 주 데이터로 교체해 그대로 갱신되는지 확인합니다.

   교육 종료 시점 산출물5개 파일

   HTML품질대시보드.html단일 파일 · 바로 열림

   XLSM품질취합.xlsm취합·집계·차트 매크로

   PPTM주간보고서_생성.pptm보고서 자동 생성

   XLSM미입고알림.xlsm조건 기반 알림

   ···요청문 모음/재사용 프롬프트 5건

   요청문을 함께 남기는 것이 중요합니다. 다른 데이터로 만들 때 이 파일만 고치면 됩니다.